Agenda Rapat Koordinasi dilaksanakan di hari Jumat tanggal 2 Juli 2021 Pukul 08.30 WIB bertempat di ruang kerja Kepala UPT Pelatihan dimana undangan yang hadir dari internal yakni Kepala Seksi Pengembangan Diklat, perwakilan Widyaiswara beserta tim Ahli IT dan Pustakawan yang dimiliki oleh UPT Pelatihan serta dari pihak eksternal dihadiri oleh Direktur LKP Citra Komputer Malang atas nama Bapak Tedjo Oentoeng.
Dalam sambutannya disampaikan bahwa untuk program kerja harus dilakukan sesuai yang telah direncanakan, adapun beberapa inovasi yang ada di UPT yakni SIJawara+, SAT-U, Big Data, Logbook dan yang terbaru yakni E-Perpus harus segera ditindaklanjuti dengan fokus dan istiqomah dengan target 2 bulan dari saat ini hal tersebut harus sudah terselesaikan dan siap untuk di launching, ujar Kepala UPT Pelatihan Koperasi&UKM Provinsi Jawa Timur. Dilaporkan pula untuk progress inovasi E-Perpus saat ini sudah dalam tahap uji coba oleh pihak internal UPT beserta segera dilakukan pemilihan koleksi e-book yang nantinya akan disampaikan ke pengembang Aplikasi E-Perpus untuk diupload kedalam sistem, ujar Kepala Seksi Pengembangan Diklat.
Selanjutnya acara dilanjutkan dengan sharing knowledge dari Bapak Tedjo Oentoeng selaku Direktur LKP Citra Komputer Malang, disampaikan kaitannya dengan optimalisasi website dan media sosial yang dimiliki UPT pelatihan harus dilakukan dengan beberapa tahapan dimulai dari inventarisasi kanal apa saja yang dimiliki UPT, lalu ditindak lanjuti dengan pembagian tugas yang jelas siapa yang mengelola dan mengisi konten di website maupun sosial media UPT. Dalam hal optimalisasinya menggunakan traffic gratis dengan menggunakan cara di setiap kegiatan pelatihan jangan pernah lupa untuk meminta peserta untuk searching & mengunjungi website maupun media sosial UPT serta memberikan ulasan yang positif, agar didalam mesin pencarian google media UPT tersebut selalu menjadi yang terdepan dan muncul no 1 (satu) di halaman utama ujar Bapak Tedjo Oentoeng.
